競爭性談判文件

 

 

 

采購編號：ZMHZ2017-J1-0002

采購內(nèi)容：中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)啟動區(qū)綜合配套設(shè)施

建設(shè)項(xiàng)目（一期）房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理服務(wù)

類    別：服務(wù)類

 

 

 

 

 

 

廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司

二○一七年十一月

報價人須知前附表

序號	內(nèi)    容
1	采購內(nèi)容：中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)啟動區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目（一期）銷售代理服務(wù)
2	談判保證金：不需提交
3	供應(yīng)商獲得采購文件后，對采購文件有疑問的，可致電采購單位相關(guān)聯(lián)系人：張祖強(qiáng)  電話0777-5988992。
4	報價：談判供應(yīng)商須按第三章“項(xiàng)目服務(wù)需求”作完整唯一報價，否則其響應(yīng)文件將被拒絕。
5	響應(yīng)文件：按第四章“響應(yīng)文件格式”的要求編制。正本一份、副本六份。
6	談判信息： 談判響應(yīng)文件遞交截止時間：2017年12月18日上午11:00時整 談判時間：2017年12月19日上午10：00時整 談判地點(diǎn)：廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司

 

 

總目錄

 

 

第一章談判邀請函 3

第二章談判供應(yīng)商須知 6

第三章談判響應(yīng)文件格式 15

第四章談判采購內(nèi)容 24

第五章合同主要條款 30

第六章評審辦法 31

 

第一章談判邀請函

各供應(yīng)商:

我公司啟動區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目一期已于2016年12月開工建設(shè)，一期總建筑面積為86729㎡，主要建設(shè)：辦公樓面積約為23335㎡；商業(yè)面積約為4024㎡；住宅面積面積約為12570㎡（共116間套間）。二期總建筑面積約94500㎡，主要建設(shè)：1棟辦公樓，面積約為23323㎡；2棟商業(yè)建筑，面積約為12243㎡；1棟高管住宅，面積約為24481㎡(共232間套間)。項(xiàng)目計劃于2018年12月竣工。現(xiàn)就本項(xiàng)目（一期）房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理的服務(wù)采用競爭性談判方式擇優(yōu)先選定代理單位，經(jīng)考察現(xiàn)邀請貴公司參加。

 

 

廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司

2017年12月12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、項(xiàng)目名稱：中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)啟動區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目（一期）銷售代理服務(wù)

項(xiàng)目編號：ZMHZ2017-J1-0002

 二、采購內(nèi)容：本項(xiàng)目（一期）房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理的服務(wù)。

三、談判供應(yīng)商資格：

1、具有獨(dú)立法人資格，承擔(dān)民事責(zé)任能力的單位；

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必須專業(yè)技術(shù)能力和人員；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

6、公司提供近1年財務(wù)報表（公司至少成立一年以上）。

四、獲取競爭性談判采購文件的時間、地點(diǎn)及方式：

由公司招采辦人員邀請并發(fā)放，聯(lián)系方式0777-5988992

五、遞交談判文件截止時間：2017年12月18日上午12時00分

報價文件數(shù)量：1正6副（報價文件要求密封于文件袋內(nèi)）。

可選擇郵寄或現(xiàn)場遞交方式報送（如采用郵寄方式報送，須通過EMS或順豐速運(yùn)郵寄，送達(dá)時間不得晚于公告截止時間）。郵寄或送達(dá)地址：廣西欽州市中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)中馬大街1號B101室。

聯(lián)系人電話：張祖強(qiáng)，0777-5988988 , 15593663909。

報價文件我公司一律不予退回。

六、談判時間及地點(diǎn)：

2017年12月19日下午15時0分，地點(diǎn)：廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司小會議室，參加談判的法定代表人（需持身份證原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）或委托代理人（需持法人授權(quán)委托書、身份證原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章、公司近三個月社保繳納證明）依時到達(dá)指定地點(diǎn)等候當(dāng)面談判。

七、通訊地址及聯(lián)系方式

地  址：廣西中馬欽州市中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)中馬大街1號B101室  

郵    編：535008

聯(lián)系人：張祖強(qiáng)

聯(lián)系電話：0777-5988992  傳真：0777-5988966

八、網(wǎng)上公告媒體查詢：廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司（http://www.hxzjc.cn/)

 

 

 

                                                  廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司     

                                                        2017年12月11日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章談判供應(yīng)商須知

1. 說明

1.1本談判采購文件僅適用于廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司組織的采購活動。

1.2本次采購活動及因本次采購產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護(hù)。

1.3本談判采購文件的由廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)解釋。

2. 詞語釋義

2.1談判采購單位：具體組織實(shí)施談判采購活動的法人或由法人企業(yè)授權(quán)的分公司；

2.2談判供應(yīng)商：響應(yīng)談判并且符合談判采購文件規(guī)定資格條件和參加談判競爭的法人、其他組織或者自然人。

2.3響應(yīng)：談判供應(yīng)商根據(jù)談判采購單位發(fā)布的談判采購文件，編制談判響應(yīng)文件并按規(guī)定參與談判的行為。

2.4合同：采供雙方根據(jù)談判采購文件和成交的談判響應(yīng)文件及成交通知書規(guī)定的內(nèi)容簽署的以書面形式所達(dá)成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和構(gòu)成協(xié)議的所有文件。

2.5甲方（采購方）：合同中明確規(guī)定的實(shí)際購買服務(wù)的法人或其他組織和自然人。

2.6乙方（供應(yīng)商）：合同中規(guī)定的向采購方提供服務(wù)的法人或其他組織和自然人。

2.7服務(wù)：系指本次談判采購文件規(guī)定乙方應(yīng)提供的服務(wù)及合同中規(guī)定乙方應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。

2.8知識產(chǎn)權(quán)：指專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形財產(chǎn)專有權(quán)的統(tǒng)稱。

2.9天：日歷日。

2.10合同價款：根據(jù)合同規(guī)定，乙方在正確地履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)支付乙方的價款。

2.11不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況。

2.12 實(shí)質(zhì)響應(yīng)：滿足有關(guān)本次采購標(biāo)的、價款或者報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等要求。

2.13書面形式：指書面文字、合同書、信件和傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

3.合格談判供應(yīng)商的一般條件

1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的單位；

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必須專業(yè)技術(shù)能力和人員；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

4.合格談判供應(yīng)商的特殊條件

無。

5. 談判供應(yīng)商代表

5.1指全權(quán)代表供應(yīng)商參加談判采購活動并簽署談判響應(yīng)文件的人，如果談判供應(yīng)商代表不是法人代表，須持有《法人代表授權(quán)委托書》（詳見附件格式）。

6. 談判費(fèi)用

6.1無論談判過程中的做法和結(jié)果如何，談判供應(yīng)商自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的全部費(fèi)用。

7. 聯(lián)合談判

   本項(xiàng)目不接受多個供應(yīng)商組成聯(lián)合體參與談判。

8. 談判采購文件

8.1談判文件由談判文件總目錄所列內(nèi)容組成，響應(yīng)人應(yīng)仔細(xì)檢查談判文件的所有內(nèi)容。響應(yīng)人同時應(yīng)認(rèn)真審閱談判文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范要求等，若響應(yīng)人的響應(yīng)文件沒有按談判文件要求提交全部資料，或響應(yīng)文件沒有對談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險由響應(yīng)人自行承擔(dān)，并根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定，該響應(yīng)將被拒絕（特殊情況除外）。

8.2 談判文件及其更正公告不是直接從廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司官網(wǎng)上獲得的，采購單位對談判文件及其補(bǔ)遺的真實(shí)性、完整性不承擔(dān)任何責(zé)任。

9. 談判采購文件的澄清和修改。

9.1對于補(bǔ)充通知（包括更正公告），報名成功的供應(yīng)商通過“廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司官網(wǎng)”的“公司公告”自行查看所報項(xiàng)目的補(bǔ)充通知（包括更正公告）。補(bǔ)充通知（包括更正公告）將作為談判文件的組成部分，對所有響應(yīng)人有約束力。

9.2為使響應(yīng)人有足夠的時間按談判文件的修改要求考慮修正響應(yīng)文件，或出于其他原因，采購單位有權(quán)推遲響應(yīng)截止日期和開標(biāo)日期，并將此變更通知以更正公告的形式對外發(fā)布。

10. 談判采購文件答疑

10.1響應(yīng)人在獲取談判文件后，若對采購文件有疑問（包括詢問和質(zhì)疑），應(yīng)于前附表規(guī)定的方式和時間向采購單位提出，采購單位將按前附表規(guī)定的方式予以解答，但不說明來源。未按前附表規(guī)定方式和時間提交的疑問（包括詢問和質(zhì)疑），采購人有權(quán)拒絕回答，也不承擔(dān)由此帶來的對響應(yīng)人談判結(jié)果的影響。

10.2勘察現(xiàn)場：

10.2.1根據(jù)自身需要，談判供應(yīng)商可在談判響應(yīng)文件遞交之日前對有關(guān)現(xiàn)場和周圍環(huán)境進(jìn)行勘察，以獲取編制談判響應(yīng)文件和簽署合同所需的信息?？辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費(fèi)用由談判供應(yīng)商自己承擔(dān)。

10.2.2談判采購單位向談判供應(yīng)商提供的有關(guān)現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù)，是談判采購單位現(xiàn)有的并認(rèn)為能使談判供應(yīng)商可利用的資料。談判采購單位對談判供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。

10.2.3 經(jīng)談判采購單位允許，談判供應(yīng)商可為勘察目的進(jìn)入談判采購單位的項(xiàng)目現(xiàn)場，但談判供應(yīng)商不得因此使談判采購單位承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損失。談判供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)勘察現(xiàn)場的責(zé)任和風(fēng)險。

10.2.4談判供應(yīng)商應(yīng)在現(xiàn)場勘察時，熟悉現(xiàn)場及周圍交通道路等情況，以獲得一切可能影響其談判的直接資料。談判供應(yīng)商成交后，不得以不完全了解現(xiàn)場情況為理由而向談判采購單位提出任何索賠的要求，對此談判采購單位不承擔(dān)任何責(zé)任并將不作任何答復(fù)與考慮。

10.3談判文件答疑包括談判采購單位認(rèn)為可以回答且不會引起談判供應(yīng)商誤解的相關(guān)問題和答復(fù)，答疑的副本將提供給所有獲得談判采購文件的談判供應(yīng)商。

11．提示與要求

11.1談判供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀談判采購文件的所有內(nèi)容，按談判采購文件的要求提供談判響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，以使其對談判采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則，其談判響應(yīng)文件可能被拒絕。

11.2無論是否遞交談判響應(yīng)文件，談判供應(yīng)商都應(yīng)將談判采購文件及以后的所有通知、文件等視為保密文件。

12. 談判響應(yīng)文件計量單位和使用文字

12.1談判響應(yīng)文件中所使用的計量單位，除談判采購文件中有特殊要求外，均應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位。

12.2談判響應(yīng)文件應(yīng)使用中文編制，談判響應(yīng)文件中必須使用其他文字的，必須附有中文譯本。對于未附有中文譯本和中文譯本不準(zhǔn)確的談判響應(yīng)文件可能引起的對談判供應(yīng)商不利的后果，談判采購單位概不負(fù)責(zé)。

13. 談判響應(yīng)文件的組成

13.1談判響應(yīng)文件一（報價部分）(格式見第三章)：

13.1.1授權(quán)委托書（如有授權(quán)）；

13.1.2談判響應(yīng)函；

13.1.3 談判報價表；

13.2 談判響應(yīng)文件二（資格及技術(shù)部分）：

13.2.1 關(guān)于資格文件的聲明函；

13.2.2 談判供應(yīng)商法定代表人身份證復(fù)印件；

13.2.3 談判供應(yīng)商《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件（公司成立至少1年）；

13.2.4談判供應(yīng)商情況表（包含但不限于公司近1年財務(wù)報表）；

13.2.5談判供應(yīng)商代理人身份證復(fù)印件（如有授權(quán)）；

13.2.6公司人員簡介（需附近3個月社保繳納證明）

13.2.7擬投入總監(jiān)成功操盤（20萬㎡及以上的）商業(yè)綜合體業(yè)績（以合同復(fù)印件加蓋公章加蓋公章為準(zhǔn)，合同中需明確總監(jiān)，原件在談判時需攜帶備查）

13.2.8擬投入本項(xiàng)目人員名單（需附近3個月社保繳納證明，項(xiàng)目實(shí)際投入人員須與響應(yīng)文件人員一致，如需更換，須經(jīng)業(yè)主方同意，否則視同違約）

13.2.8公司取得的業(yè)績（20萬㎡及以上的房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售服務(wù)的良好業(yè)績，以合同復(fù)印件加蓋公章為準(zhǔn)，原件在談判時需攜帶備查）

13.2.9策劃方案及策劃思路把握：市場策略；銷售周期及目標(biāo)；客源組織；價格策略（包括但不限于上述內(nèi)容，需準(zhǔn)備PPT文件在后續(xù)談判中向評委介紹公司優(yōu)勢、理念及思路）；

13.2.10報價函（包括但不限于傭金比例、溢價比例、取費(fèi)方案）。

注：談判供應(yīng)商必須提交上述13.1.1—13.2.10款規(guī)定的資料。否則，談判響應(yīng)文件將因未實(shí)質(zhì)響應(yīng)談判采購文件而被拒絕。

13.3 談判響應(yīng)文件由13.1、13.2款規(guī)定的內(nèi)容共同組成。

14. 談判響應(yīng)文件編制要求

14.1談判響應(yīng)文件按統(tǒng)一格式、順序編寫共同裝訂成冊。

15. 報價（編制）要求的說明

15.1除非合同中另有規(guī)定，談判響應(yīng)單位對《談判報價表》中服務(wù)內(nèi)容的報價包括所有合同期內(nèi)日常服務(wù)過程中所需全部費(fèi)用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，談判響應(yīng)單位所報價格在合同實(shí)施期間不因市場變化因素而變動。

15.2談判供應(yīng)商應(yīng)按《談判報價表》中的服務(wù)內(nèi)容計算總價。《談判報價表》中的每一階段的服務(wù)均應(yīng)計算并填寫總價，該表并由法定代表人或代理人簽署。

15.3談判供應(yīng)商應(yīng)對談判采購文件內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容進(jìn)行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其談判響應(yīng)文件將被拒絕。

15.4 一項(xiàng)內(nèi)容只允許一個報價，談判采購單位不接受任何有選擇性的報價。

15.5 談判響應(yīng)文件報價中的總價全部采用人民幣表示，除非合同的特殊條款另有規(guī)定。

16. 談判響應(yīng)文件的份數(shù)和簽署

16.1談判供應(yīng)商應(yīng)按本須知的規(guī)定，編制一份談判響應(yīng)文件“正本”和前附表所述份數(shù)的“副本”，并明確標(biāo)明“正本”和“副本”。談判響應(yīng)文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。

16.2談判響應(yīng)文件正本和副本均應(yīng)使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水打印或書寫，并加蓋公章。若未按上述要求簽署的談判響應(yīng)文件將被拒絕。

16.3全套談判響應(yīng)文件應(yīng)無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據(jù)談判采購單位指示進(jìn)行的,或者是談判供應(yīng)商造成的必須修改的錯誤。但修改處應(yīng)由談判響應(yīng)文件簽字人簽字證明。

17. 談判響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記

17.1談判供應(yīng)商應(yīng)將全部談判響應(yīng)文件〔含報價部分、資格及技術(shù)部分（如有）及認(rèn)為有必要提交的其他資料〕進(jìn)行密封。密封帶的封皮上寫明項(xiàng)目編號、談判采購單位名稱、采購項(xiàng)目名稱、談判供應(yīng)商名稱，并注明“談判時啟封”字樣。在封口處應(yīng)有談判供應(yīng)商法定代表人或其代理人的簽字或蓋章或加蓋談判供應(yīng)商單位印章。

17.2如果談判供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記，談判采購單位將不承擔(dān)談判響應(yīng)文件提前開封的責(zé)任并有權(quán)拒絕接受其談判響應(yīng)文件。

18. 截止時間

18.1談判響應(yīng)文件必須在遞交截止時間前派人送達(dá)到前附表規(guī)定的談判地點(diǎn)。

18.2在遞交截止時間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件，談判采購單位將拒絕接收。

19. 談判響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回

19.1響應(yīng)人在提交響應(yīng)文件后可對其響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回，但采購單位須在響應(yīng)截止時間之前收到該書面通知。

19.2響應(yīng)人補(bǔ)充、修改響應(yīng)文件的書面材料，須密封送達(dá)采購單位，同時應(yīng)在封套上標(biāo)明“修改響應(yīng)文件(并注明采購編號)”和“開標(biāo)時啟封”字樣。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按談判文件要求簽署、蓋章，并作為響應(yīng)文件的組成部分。

19.3撤回投標(biāo)的書面撤回通知應(yīng)由響應(yīng)人法定代表人或代理人簽署并加蓋響應(yīng)人單位公章。撤回投標(biāo)的時間以書面撤回通知送達(dá)采購單位或郵電到達(dá)日戳為準(zhǔn)。響應(yīng)文件撤回的，響應(yīng)人的原響應(yīng)文件采購單位將予退還。

19.4開標(biāo)后響應(yīng)人不得撤回響應(yīng)文件。

19.5 項(xiàng)目開標(biāo)后，無論響應(yīng)文件是否響應(yīng)談判文件要求，都不予退還響應(yīng)人。

20. 談判程序

20.1談判采購單位按本須知規(guī)定的時間、地點(diǎn)主持談判活動。談判活動由采購單位、談判供應(yīng)商代表及有關(guān)方面代表參加。

20.2參加開標(biāo)的響應(yīng)人法定代表人（需攜帶身份證原件及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）或代理人（需攜帶身份證原件、法定代表人授權(quán)委托書加蓋公章、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）簽名報到，以證明其出席開標(biāo)會議。

20.3談判供應(yīng)商法定代表人或代理人未準(zhǔn)時參加談判活動的視為自動放棄談判，其談判響應(yīng)文件將不予評審。

20.4談判供應(yīng)商抽簽決定談判順序，并按順序分別進(jìn)行談判。

20.5談判小組審查供應(yīng)商遞交的談判響應(yīng)文件，此談判響應(yīng)文件的報價為第一次報價。

20.6供應(yīng)商代表介紹項(xiàng)目策劃方案及策劃思路：市場策略；銷售周期及目標(biāo)；客源組織；價格策略（包括但不限于上述內(nèi)容，需準(zhǔn)備PPT文件在后續(xù)談判中向評委介紹公司優(yōu)勢、理念及思路）；

20.7根據(jù)本談判采購文件的規(guī)定進(jìn)行價格商討、服務(wù)內(nèi)容商討、商務(wù)條款商討；

20.8供應(yīng)商根據(jù)談判情況進(jìn)行承諾說明并填寫承諾函、填寫最終報價；

20.9 談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報價按談判采購文件規(guī)定的成交原則進(jìn)行綜合評定。

20.10如談判過程中出現(xiàn)本采購文件未盡事宜，由談判小組根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)討論決定。

21. 談判小組

21.1談判小組由采購單位代表、專家評委組成。

21.2談判小組負(fù)責(zé)具體的談判事務(wù)，并獨(dú)立履行以下職責(zé)：審查談判響應(yīng)文件是否符合談判采購文件的要求，并作出評價；要求談判供應(yīng)商對談判響應(yīng)文件有關(guān)事項(xiàng)作出解釋或澄清；推薦成交候選供應(yīng)商名單；

21.3談判小組成員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

21.3.1遵紀(jì)守法，客觀、公正、廉潔地履行職責(zé)；

21.3.2按照談判采購文件規(guī)定的評審辦法和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審，對評審意見承擔(dān)個人責(zé)任；

21.3.3對談判過程和結(jié)果，以及談判供應(yīng)商的商業(yè)秘密保密；

21.3.4參與評審報告的起草；

21.3.5配合答復(fù)談判供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。

22. 評審內(nèi)容的保密

22.1談判開始后，直到宣布授予成交單位合同為止，凡屬于審查、澄清、評價和比較談判響應(yīng)文件的所有資料，有關(guān)授予合同的信息都不應(yīng)向談判供應(yīng)商或與評審無關(guān)的其他人泄露。

22.2在談判響應(yīng)文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，談判供應(yīng)商對談判采購單位和談判小組施加影響的任何行為，都將取消其成交資格。

23. 響應(yīng)文件的澄清、說明和更正

23.1談判小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

23.2談判小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。如響應(yīng)供應(yīng)商無法在合理時間內(nèi)出具上述材料視為放棄權(quán)利。

24．項(xiàng)目的終止

24.1出現(xiàn)下列情形之一的，將終止競爭性談判采購活動：

24.1.1因情況變化，不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的；

24.1.2出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

24.1.3在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。

25. 談判響應(yīng)文件的評價和比較

25.1談判小組將僅對按照本須知有關(guān)規(guī)定確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)談判采購文件要求的談判響應(yīng)文件進(jìn)行評價和比較。

25.2評審辦法

采購人授權(quán)談判小組在最后報價合理、項(xiàng)目營銷執(zhí)行方案詳盡、服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中，選出綜合得分最高的供應(yīng)商確認(rèn)為成交供應(yīng)商。

談判小組嚴(yán)格按照談判采購文件的要求、條件、合格性評審辦法，對談判供應(yīng)商所提供的業(yè)績、項(xiàng)目營銷執(zhí)行方案等實(shí)質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行比較報價，同時考慮以下因素：

25.2.1談判供應(yīng)商的資信情況和履約能力；

25.2.2談判供應(yīng)商的實(shí)施方案；

25.3談判小組對談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件按照談判文件的規(guī)定和要求進(jìn)行資格性和符合性審查。

25.4在評審合格的響應(yīng)文件中以提出綜合得分最高的談判供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。

26. 成交單位的確認(rèn)

26.1談判小組根據(jù)談判供應(yīng)商資格審查情況，對談判響應(yīng)文件進(jìn)行評價和比較，按照評審辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審，向談判采購單位推薦成交候選單位。

27. 成交通知書

確定出成交單位后，談判采購單位將以書面形式通知成交的談判供應(yīng)商其響應(yīng)被接受。

談判采購單位對未成交單位不承擔(dān)解釋未成交原因的義務(wù)。

28. 合同的簽訂

28.1成交單位應(yīng)按成交通知書中規(guī)定的時間和地點(diǎn)，由法定代表人或代理人與甲方代表簽訂合同。否則按放棄處理。

29. 未盡事宜

雙方另行協(xié)商。

第三章談判響應(yīng)文件格式

說明：

對本章所有的格式 ，談判供應(yīng)商可根據(jù)自身情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改，但補(bǔ)充和修改不得造成與本格式內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性的違背。

1、（供應(yīng)方）法定代表人授權(quán)委托書

 

 

授權(quán)委托書

 

 

本授權(quán)委托書聲明：我（姓名）系（供應(yīng)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（單位名稱）的（姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加廣西孔雀灣投資開發(fā)有限公司組織實(shí)施的        （編號為：   ）的談判邀請活動。代理人在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。

代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自談判活動開始至合同履行完畢止。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

 

供應(yīng)商：（蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

日期：　　　　　年　　月　　日

 

 

2、談判響應(yīng)函

談判響應(yīng)函

：

我們收到貴公司號采購文件，經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究，我們決定參加談判活動。

1、我們愿意按照采購文件的一切要求，提供完成該項(xiàng)目的全部內(nèi)容，我們的報價包括所有合同期內(nèi)日常服務(wù)所需全部費(fèi)用。

2、如果我們的談判響應(yīng)文件被接受，我們將嚴(yán)格履行采購文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。

3、我們已詳細(xì)審查全部采購文件，包括更正公告(如有)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。

4、我們愿意提供談判采購單位在采購文件中要求的所有資料。

5、我們承諾該談判響應(yīng)文件在談判開始后的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

6、我們承諾我公司符合談判文件談判供應(yīng)商須知中“合格談判供應(yīng)商的資格條件”的要求，若與真實(shí)情況不符，本公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。

7、我們聲明：我們在參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

8、綜合說明：

（1）伴隨服務(wù)及配合措施；（2）要求甲方提供的配合；

（3）對采購文件有不同意見的偏離說明；（4）其它說明。

所有有關(guān)談判文件的函電，請按下列地址聯(lián)系：

單位：                             聯(lián)系人：

地址：                             郵政編碼：

聯(lián)系電話：                         傳真：

 

供應(yīng)商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

日期：         年月日

3、
談判報價表

（以傭金比例、溢價比例、取費(fèi)方案方式進(jìn)行填寫）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供應(yīng)商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

日期：  年  月  日

5、人員配備一覽表（擬投入本項(xiàng)目人員）

人員配備一覽表（需附近3個月社保繳納證明）

 

序號	項(xiàng)目組 所任職務(wù)	姓名	性別	年齡	從事本工作時間	典型業(yè)務(wù)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
…

 

 

供應(yīng)商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

日期：年月日

6、企業(yè)類似業(yè)績一覽表

 

企業(yè)類似業(yè)績一覽表

 

序號	項(xiàng)目名稱	項(xiàng)目時間	項(xiàng)目規(guī)模	業(yè)主單位	項(xiàng)目總監(jiān)
1
2
3
4
5
6

注：附合同復(fù)印件加蓋公章。

 

 

供應(yīng)商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

日期：年月日

7、資格證明文件

 

 

(1)、關(guān)于資格文件的聲明函

 

 

關(guān)于資格文件的聲明函

 

：

本公司愿就由貴公司組織實(shí)施的        （編號為    號）的談判采購活動進(jìn)行響應(yīng)。本公司所提交的響應(yīng)文件中所有關(guān)于投標(biāo)資格的文件、證明和陳述均是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。若與真實(shí)情況不符，本公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。

 

 

 

供應(yīng)商：（單位蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

日期：年月日

 

(2)、談判供應(yīng)商情況表

 

談判供應(yīng)商情況表

單位名稱（蓋章）

法定代表人		成立日期
企業(yè)地址		注冊資本	萬元
經(jīng)營范圍
職工人數(shù)
資產(chǎn)總計	萬元	凈資產(chǎn)	萬元
股東權(quán)益	萬元	銷售收入	2016年萬元
實(shí)現(xiàn)利潤	2016年   萬元
單位簡歷及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 情況
單位優(yōu)勢及特長
近三年來完成或正在履行的重大合同情況
最近2年內(nèi)在經(jīng)營過程中受到何種獎勵或處分
最近3年內(nèi)主要負(fù)責(zé)人有無因經(jīng)濟(jì)犯罪被司法機(jī)關(guān)追究的情況及說明
獲得榮譽(yù)或獎項(xiàng)
其他需要說明的情況

 

 

第四章 談判采購內(nèi)容

談判采購內(nèi)容

一、項(xiàng)目基本概況

項(xiàng)目地處中國—馬來西亞欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)啟動區(qū)東盟商谷核心位置并鄰近5A級孔雀灣公園，東盟商谷是跨境貿(mào)易服務(wù)集聚區(qū)，將打造成國際貿(mào)易交易窗口、中國東盟購物新天地，孔雀灣公園將打造成為旅游度假目的地。

項(xiàng)目占地約60畝，總投資12.7億元，建筑面積約18萬㎡。項(xiàng)目主要建設(shè)商業(yè)、星級酒店、寫字樓、高管住宅。

我公司啟動區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目一期已于2016年12月開工建設(shè)，一期總建筑面積為86729㎡，主要建設(shè)為：辦公樓面積約為23335㎡；商業(yè)面積約為4024㎡；住宅面積面積約為12570㎡（共116間套間））。

項(xiàng)目將建成集日常辦公、居住及公共服務(wù)為一體的綜合配套設(shè)施，建成后將大大提升園區(qū)城市配套和服務(wù)功能。

     二、服務(wù)內(nèi)容

包括但不限于以下內(nèi)容：為我公司啟動區(qū)綜合配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目一期提供優(yōu)質(zhì)的房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理的服務(wù)。

第五章合同主要條款

                            (談判后明確)

 

 

 

 

第六章評審辦法

一、評審辦法

1、采購人授權(quán)談判小組從響應(yīng)最后報價合理、項(xiàng)目營銷執(zhí)行方案詳盡、服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中，選出綜合得分最高的供應(yīng)商確認(rèn)為成交供應(yīng)商。

2、談判小組各成員對每個談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件按合格性評審辦法進(jìn)行評審和評價，以判定談判響應(yīng)文件的內(nèi)容均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求，對通過合格性評審的談判供應(yīng)商進(jìn)行評分表打分，最終確定成交供應(yīng)商。評審方法如下：

（1）談判小組對談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件按照談判文件的規(guī)定和要求進(jìn)行資格性和符合性審查。如評審內(nèi)容條款均滿足談判文件要求的，則認(rèn)為該供應(yīng)商談判響應(yīng)文件合格；如某一項(xiàng)條款內(nèi)容不合格的，評委需要說明不合格的原因。逐項(xiàng)匯總所有評委評審意見，并確定每個項(xiàng)目條款內(nèi)容的最終合格性。如在某一項(xiàng)目條款內(nèi)容是否合格出現(xiàn)評委意見不一致的，則按少數(shù)服從多數(shù)的原則，確定該一項(xiàng)條款是否合格。

（2）談判小組對合格的談判供應(yīng)商進(jìn)行如下各項(xiàng)打分，在評審合格的響應(yīng)文件中以提出綜合得分最高的談判供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商。如果兩個或兩個以上滿足上述要求的談判供應(yīng)商的綜合得分相同的，則由采購方以抽簽方式在提出綜合得分最高的供應(yīng)商中確定成交侯選供應(yīng)商。

（3）談判小組認(rèn)為，綜合得分由高到低排在前面的成交候選供應(yīng)商的報價或者某些分項(xiàng)報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響服務(wù)質(zhì)量和不能誠信履約的，應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明，并提交相關(guān)證明材料；否則，談判小組可以取消該供應(yīng)商的成交候選資格，按順序由排在后面的成交候選供應(yīng)商遞補(bǔ)，以此類推。

 

 

 

 

 

二、評審內(nèi)容表

銷售策劃代理公司：

廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園綜合配套設(shè)施項(xiàng)目（一期）房產(chǎn)銷售策劃評分表
評標(biāo) 大項(xiàng)	評標(biāo) 中項(xiàng)	評標(biāo)細(xì)項(xiàng)	小計得分
公司綜合指標(biāo)（80分）	1、擬投入人員（30分）	項(xiàng)目總監(jiān)經(jīng)驗(yàn)資歷（20分） 擬投入的項(xiàng)目總監(jiān)每成功操盤一個20萬㎡及以上的商業(yè)綜合體項(xiàng)目，（以合同復(fù)印件加蓋公章加蓋公章為準(zhǔn)，合同中需明確總監(jiān)，合同原件在談判時需攜帶備查）得4分
		擬投入本項(xiàng)目人員（10分） 擬投入本項(xiàng)目人員優(yōu)得8-10分；良得4-7分；一般得0-3分（附近3個月社保繳納證明）
	2、公司人員（10分）	公司人員規(guī)模10人得5分，低于10人不得分，每增加一人得1分，本項(xiàng)滿分10分（以近三個月社保證明為準(zhǔn)）
	3、公司同類業(yè)績（20）	公司每有一項(xiàng)20萬㎡及以上的房產(chǎn)項(xiàng)目策劃及銷售代理的良好業(yè)績得4分（以合同復(fù)印件加蓋公章為準(zhǔn)，合同原件在談判時需攜帶備查），本項(xiàng)滿分20分，沒有提供不得分。
	3、策劃方案及策劃思路把握：市場策略；銷售周期及目標(biāo)：客源組織；價格策略（最高承接均價）（20分）	策劃思路準(zhǔn)確全面 、創(chuàng)造性及可行性高（13-20分）
		策劃思路良好   （6-12分）
		策劃思路一般 （0-5分）
商務(wù)分（20分）	傭金比例、溢價比例、取費(fèi)方案合理較低    13分～20分 傭金比例、溢價比例、取費(fèi)方案合理較高  4分～12分 傭金比例、溢價比例、取費(fèi)方案欠合理  0分～3分
總計得分
評分人意見：   簽字：          年    月   日